Hoe stuur ik mijn agency naar de next level ?
Succesvolle agencies hebben inzicht en grip. Ze sturen op data, niet op onderbuik.
De business is sterk winstgevend en voorspelbaar.
Het team is accountable op resultaat.
Let's get to work.
Regelmatig mijn inspiratie in je inbox?
Inzicht is 'the name of the game'
Sturen we op de juiste metrics? Hoe houden we cijfers, sheets en data eenvoudig en overzichtelijk? Hoe verhogen we onze winstgevendheid? Hoe krijg ik mijn team betrokken? Kunnen we al die nieuwe medewerker aannemen?
Ik help agencies aan inzicht, voorspelbaarheid en stevige winstgevendheid
Herken jij deze uitdagingen?
Ondernemers die ik spreek,
benoemen vaak dezelfde punten:
- We hebben veel data, maar weinig inzicht. Data en cijfers zijn versplinterd: veel 'sheetjes', maar geen overzicht. Welke rapportages moeten we aanhouden? Het is langzamerhand te complex geworden.
- Onze winstgevendheid blijft achter. Ondanks hard werken en veel potentie blijft er bottom-line gewoon te weinig over.
- We sturen vooral op omzet. We blijven hangen bij het bespreken van reeds behaalde omzet en pipeline.
- We kijken vooral achteruit i.p.v. vooruit. We praten vooral over het verleden, dat voelt nutteloos. Hoe gaan we écht voorspelbaar worden?
- We beslissen op onderbuik. Scherpe inzichten ontbreken. Dat leidt tot suboptimale beslissingen. Of we stellen een beslissing veel te lang uit.
- Het huidige dashboard werkt niet. We kijken naar veel te veel getallen, dat is een overload.
- Welke kpi's zijn écht belangrijk? Waar moeten we in onze groeifase op sturen? Aan welke knoppen moeten we draaien?
- We hebben weinig inzicht in rendement per project / team / discipline / klant. Dat kan gewoon niet meer, er blijft te veel potentie liggen.
- Er is weinig ownership in het MT. Er mist een gevoel van urgentie en accountabillity op de keiharde resultaten.
- Mijn MT functioneert niet autonoom genoeg. Ik wil meer zelfstandigheid in besluitvorming.
- Hoe krijg ik mijn team mee? Ik kan onze cijfers niet levendig maken. Finance meetings zijn saai en leveren veel te weinig op.
- Uniformiteit ontbreekt. Er is geen eenduidige, zuivere cijfer-waarheid. We hebben discussies over definities i.p.v. de inhoud.
- Negatieve financiële verrassingen. Achteraf blijken zaken soms slechter uit te pakken. Daardoor is er minder vertrouwen in de cijfers.
- Onze schaalbaarheid is een struikelblok. We blijven aanmodderen terwijl het bureau naar de volgende fase doorgroeit. Hoe gaan we standaardiseren?
- Kunnen we nou investeren? Of niet? We hebben geen duidelijke rode vlaggen in beeld en maakt ons onzeker.
- Te weinig kennis/ervaring in huis. We hebben geen ervaring uit eerdere bedrijven of een economische achtergrond. We weten niet wat we niet weten.
- Ik ben onzeker. Doen we het nou goed, of zien we essentiële zaken over het hoofd?
Dit herken jij vast ook:
- We zien te laat waar het slecht gaat. We hebben 'bleeder' projecten die te laat zichtbaar worden met alle gevolgen van dien.
- Welke cijfers deel ik wel, en welke niet? Met wie deel ik wat? En op welk moment?
- Hoe bepalen we objectief of we een nieuwe medewerker kunnen aannemen? Er moet altijd "iemand bij", maar wanneer laten de cijfers dat toe?
- Onze accountant voegt heel weinig toe. Het blijft bij de periodieke verplichte gesprekjes. We krijgen geen pro-actieve tips.
- Hoe moeten we het financiële domein invullen? Wie hebben we nou écht nodig, een cfo, een nieuwe accountant of een controller? Of niet?
- We scoren niet goed tegen industry benchmarks. Hoe gaan we dat omdraaien, waar te beginnen?
- We hebben ook last van de waan van de dag. We doen cijfer-dingen ad hoc. We missen de stok achter de deur om een professionaliseringsslag door te voeren.
Over Olivier
Ik help agencies bij de professionalisering van de 'businesskant' van het bedrijf.
Dat leidt tot radicale grip en high performance resultaten. En tot meer ownership en fun.
Mijn passie is de magie in cijfers blootleggen door complexe zaken simpel te maken.
Ik werkte intensief samen met 100+ agencies in NL en daarbuiten.
De ideale match
Ik werk samen met oprichters / eigenaren (en MD / MT) van een:
Ambitieuze Agency
(zoals digital, development, full service, creative, marketing, branding, strategy, communicatie, event, etc.)
met 15 tot 75 medewerkers
en/of
een brutomarge / BBI vanaf 1,25 mio
Ben jij dit ?
Lees hieronder ervaringen van collega agency ondernemers.
Ervaringen van ondernemers
Peter Zijlstra | co-founder FX Agency
¨Dankzij het programma met Olivier hebben we als MT eindelijk écht inzicht in onze cijfers. Olivier weet zijn passie voor het vak perfect te combineren met een gezonde dosis eerlijkheid én humor. Wat mij betreft de combinatie om uiteindelijk meer cash te generen en dus meer te kunnen investeren in de toekomst.
Ik kan het programma dan ook echt aan iedere agency aanraden. Doen!¨
Erik Otten | co-founder Friday Digital Agency
¨Zitten de cijfers van je organisatie in je onderbuik? Dan zorgt Olivier ervoor dat ze 'top of mind' worden. De plek waar het hoort. Zijn aanpak zorgt voor een 'single source of truth' waarmee je in een vast ritme écht vooruit gaat kijken en betere besluiten gaat nemen. Dat geeft rust.
Gun jezelf Olivier's aanpak!.¨
Roman Stikkelorum | co-founder Verve Agency
¨Door de samenwerking met Olivier zijn we tot veel betere inzichten gekomen en hebben we volledig grip op wat er binnen onze agency gebeurt. We weten waarop we moeten sturen en kunnen daarmee ook veel betere marges draaien.
Het is elke keer een feestje om met Olivier door de cijfers te lopen!¨
Mijn programma's
#Mastermind
Uniek groepsprogramma
- realiseer jouw financiële cockpit & kpi dashboard
- professionaliseer de aansturing & ownership van je team
- leer van andere like-minded ondernemers uit de groep
- haal inspiratie uit vele best practises
- voor agencies vanaf 15 medewerkers
- volgende groep start januari 2025
#In-company
Mijn persoonlijke begeleiding
- op-maat programma afgestemd op groeifase en ambitie
- gezamenlijke implementatie van financiële cockpit & kpi dashboard
- intensieve 1-op-1 samenwerking met mij persoonlijk
- coaching voor je MT rondom performance meetings
- voor agencies vanaf 40 medewerkers
Wat we met elkaar bereiken
- Jij en je team hebben diep inzicht en grip op de business.
Er is bewustzijn, be-grip en ownership. Beslissingen worden genomen op inzicht en data. Lekken en kansen zijn geïdentificeerd en krijgen gerichte aandacht. Een heldere, concrete route naar high performance is blootgelegd. Je winstgevendheid groeit. - Er is vaste structuur en een robuuste way of working.
Jij en je team vertrouwen op de 'Finance & Performance Cockpit': een set van heldere en toegankelijke dashboards. Door eenvoud en storytelling rondom de cijfers zijn de financiën aantrekkelijker en levendiger dan ooit. - De performance wordt in een krachtig ritme geanalyseerd.
Finance en operatie komen dicht bij elkaar. Het leiderschap (MT) leert doorlopend van de inzichten en is intrinsiek gemotiveerd om het bedrijf verder te optimaliseren. - Er heerst rust in je bedrijf.
Ondanks groeiuitdagingen. Jij hebt ruimte in je hoofd voor verdere ontwikkeling als ondernemer. - Onverwachte bonus: het werken met cijfers geeft voldoening en is daadwerkelijk leuk!
Is jouw agency klaar voor de next level?
Plan een kennismaking
Samenwerkingen
Inspiratie in je inbox
Regelmatig deel ik lessen, best practises, inzichten en ervaringen over het verbeteren van de performance in je business.
Dus over finance, operatie en kpi's. En vooral: over de story achter jouw cijfers.
Info
#Masterjecijfers is een brand
van Olivier Zeestraten.
Masterjecijfers B.V.
De Ruijterstraat 36
2518 AS Den Haag