Hoe stuur ik mijn agency naar de next level ?


Succesvolle agencies hebben inzicht en grip. 
Ze sturen op data, niet op onderbuik.

De business is sterk winstgevend en voorspelbaar.

Het team is accountable op resultaat.

 
Let's get to work.

Regelmatig mijn inspiratie in je inbox? 

Aanmelden

Inzicht is 'the name of the game'


Sturen we op de juiste metrics? Hoe houden we cijfers, sheets en data eenvoudig en overzichtelijk? Hoe verhogen we onze winstgevendheid? Hoe krijg ik mijn team betrokken? Kunnen we al die nieuwe medewerker aannemen?

Veel agencies worstelen met deze vragen. Ze focussen op omzet en sturen op onderbuikgevoel, met veel data maar verrassend weinig inzicht. Dit bemoeilijkt besluitvorming en leidt tot negatieve verrassingen en lage winstgevendheid.

Agencies die de 'businesskant' van het bedrijf professionaliseren, maken een transformatie door.

Door diep inzicht en begrip krijgt het leiderschap daadwerkelijk grip op de business.

Lekken en kansen worden zichtbaar en het team neemt betere beslissingen.

Zo wordt de aansturing effectiever en groeien de marges en performance van de business aantoonbaar.

Als ondernemer kun jij je team meer autonomie geven. Zij ontwikkelen een 'business sense' die de schaalbaarheid en gezondheid van je bureau aanjaagt. Vanuit jouw rol kun je meer áán het bedrijf werken en investeren in groei.

Dit is de weg naar #High Performance.

Ik help agencies aan inzicht, voorspelbaarheid en stevige winstgevendheid

Herken jij deze uitdagingen?

 

Ondernemers die ik spreek,

benoemen vaak dezelfde punten: 

  • We hebben veel data, maar weinig inzicht.¬†Data en cijfers zijn¬†versplinterd: veel 'sheetjes', maar geen overzicht. Welke rapportages moeten we aanhouden? Het is langzamerhand te complex geworden.
  • Onze winstgevendheid blijft achter. Ondanks¬†hard werken en veel potentie blijft er bottom-line gewoon te weinig over.
  • We sturen vooral op omzet. We blijven hangen bij het bespreken van reeds behaalde omzet en pipeline.
  • We kijken vooral achteruit i.p.v. vooruit. We¬†praten¬†vooral over het verleden,¬†dat voelt nutteloos. Hoe gaan we √©cht voorspelbaar worden?
  • We¬†beslissen¬†op onderbuik.¬†Scherpe inzichten ontbreken. Dat leidt tot¬†suboptimale beslissingen. Of we¬†stellen een¬†beslissing veel te lang uit.¬†
  • Het huidige dashboard werkt niet. We¬†kijken naar veel te veel getallen, dat¬†is een overload.
  • Welke kpi's zijn √©cht belangrijk? Waar moeten we in onze groeifase op sturen?¬†Aan welke knoppen¬†moeten¬†we draaien?
  • We hebben¬†weinig inzicht in rendement per project / team / discipline / klant. Dat kan gewoon niet meer, er blijft te veel potentie liggen.
  • Er is weinig¬†ownership in het MT.¬†Er mist een gevoel van urgentie en¬†accountabillity op de keiharde resultaten.
  • Mijn MT¬†functioneert niet autonoom genoeg.¬†Ik wil meer zelfstandigheid in besluitvorming.
  • Hoe¬†krijg¬†ik mijn team mee?¬†Ik kan¬†onze cijfers niet levendig maken.¬†Finance meetings zijn saai en leveren veel te weinig op.¬†
  • Uniformiteit ontbreekt. Er is¬†geen eenduidige, zuivere cijfer-waarheid. We¬†hebben¬†discussies over definities i.p.v. de inhoud.
  • Negatieve financi√ęle verrassingen. Achteraf blijken zaken soms¬†slechter uit te pakken.¬†Daardoor¬†is¬†er¬†minder vertrouwen in¬†de cijfers.
  • Onze schaalbaarheid is een struikelblok. We blijven aanmodderen terwijl het¬†bureau¬†naar de volgende fase doorgroeit.¬†Hoe gaan we standaardiseren?
  • Kunnen we nou investeren? Of niet?¬†We hebben geen¬†duidelijke rode vlaggen in beeld en maakt ons onzeker.
  • Te weinig kennis/ervaring in huis.¬†We hebben¬†geen ervaring uit eerdere bedrijven of¬†een economische achtergrond.¬†We weten niet wat we niet weten.
  • Ik ben onzeker. Doen we het nou goed, of¬†zien we¬†essenti√ęle zaken over het hoofd?


Dit herken jij vast ook:

  • We zien te laat waar het slecht gaat. We hebben 'bleeder' projecten die te laat zichtbaar worden met alle gevolgen van dien.
  • Welke cijfers deel ik wel, en welke niet?¬†Met wie deel ik wat? En op welk moment?
  • Hoe bepalen we¬†objectief of we¬†een nieuwe medewerker kunnen aannemen?¬†Er moet altijd "iemand bij", maar wanneer laten de cijfers dat toe?
  • Onze accountant voegt heel weinig toe. Het blijft bij de periodieke verplichte gesprekjes. We krijgen geen pro-actieve tips.
  • Hoe moeten we¬†het financi√ęle¬†domein invullen? Wie hebben we nou √©cht nodig, een cfo, een nieuwe accountant of een controller? Of¬†niet?
  • We scoren niet goed tegen¬†industry benchmarks.¬†Hoe gaan we dat omdraaien, waar te beginnen?
  • We hebben ook last van de¬†waan van de dag.¬†We doen cijfer-dingen¬†ad hoc. We missen de stok achter de deur om¬†een professionaliseringsslag door te voeren.

Over Olivier


Ik help agencies bij de professionalisering van de 'businesskant' van het bedrijf.

Dat leidt tot radicale grip en high performance resultaten. En tot meer ownership en fun.

Mijn passie is de magie in cijfers blootleggen door complexe zaken simpel te maken.

Ik werkte intensief samen met 100+ agencies in NL en daarbuiten.

Lees mijn verhaal

De ideale match


Ik werk samen met  oprichters / eigenaren (en MD / MT) van een: 

Ambitieuze Agency

(zoals digital, development, full service, creative, marketing, branding, strategy, communicatie, event, etc.)

 met 15 tot 75 medewerkers

en/of

een brutomarge / BBI vanaf 1,25 mio
 

Ben jij dit ?

Lees hieronder ervaringen van collega agency ondernemers.

Ervaringen van ondernemers

Peter Zijlstra | co-founder FX Agency

¨Dankzij het programma met Olivier hebben we als MT eindelijk écht inzicht in onze cijfers. Olivier weet zijn passie voor het vak perfect te combineren met een gezonde dosis eerlijkheid én humor. Wat mij betreft de combinatie om uiteindelijk meer cash te generen en dus meer te kunnen investeren in de toekomst.

Ik kan het programma dan ook echt aan iedere agency aanraden. Doen!¨

Erik Otten | co-founder Friday Digital Agency

¨Zitten de cijfers van je organisatie in je onderbuik? Dan zorgt Olivier ervoor dat ze 'top of mind' worden. De plek waar het hoort. Zijn aanpak zorgt voor een 'single source of truth' waarmee je in een vast ritme écht vooruit gaat kijken en betere besluiten gaat nemen. Dat geeft rust.

Gun jezelf Olivier's aanpak!.¨

Roman Stikkelorum | co-founder Verve Agency

¨Door de samenwerking met Olivier zijn we tot veel betere inzichten gekomen en hebben we volledig grip op wat er binnen onze agency gebeurt. We weten waarop we moeten sturen en kunnen daarmee ook veel betere marges draaien.

Het is elke keer een feestje om met Olivier door de cijfers te lopen!¨

Meer ervaringen

Mijn programma's

#Mastermind

Uniek groepsprogramma 

  • realiseer jouw financi√ęle cockpit & kpi dashboard
  • professionaliseer de aansturing & ownership van je team
  • leer van¬†andere¬†like-minded ondernemers uit de groep
  • haal inspiratie¬†uit vele¬†best practises
  • voor agencies vanaf¬†15 medewerkers
  • volgende¬†groep start oktober 2024
Lees meer

#In-company

Mijn persoonlijke begeleiding

  • op-maat programma afgestemd op groeifase¬†en ambitie
  • gezamenlijke implementatie van financi√ęle cockpit¬†& kpi¬†dashboard
  • intensieve 1-op-1 samenwerking met mij persoonlijk
  • coaching voor je MT rondom performance meetings
  • voor agencies vanaf 40 medewerkers
Lees meer

Wat we met elkaar bereiken

 

  • Jij en je team hebben diep inzicht¬†en grip op de business.
    Er is bewustzijn, be-grip en ownership. Beslissingen worden genomen op inzicht en data. Lekken en¬†kansen zijn¬†ge√Įdentificeerd en krijgen gerichte aandacht. Een heldere, concrete¬†route naar high performance is blootgelegd. Je winstgevendheid groeit.

  • Er is vaste¬†structuur en een robuuste¬†way of working.
    Jij en je team¬†vertrouwen op de 'Finance & Performance Cockpit':¬†een set¬†van heldere en toegankelijke dashboards. Door eenvoud en storytelling rondom de cijfers zijn de¬†financi√ęn aantrekkelijker en levendiger dan ooit.

  • De performance wordt in een¬†krachtig ritme geanalyseerd.
    Finance en operatie komen dicht bij elkaar. Het leiderschap (MT) leert doorlopend van de inzichten en is intrinsiek gemotiveerd om het bedrijf verder te optimaliseren.

  • Er¬†heerst¬†rust in je bedrijf.
    Ondanks groeiuitdagingen. Jij hebt ruimte in je hoofd voor verdere ontwikkeling als ondernemer.

  • Onverwachte bonus: het werken met cijfers¬†geeft voldoening en is daadwerkelijk¬†leuk!

 

Is jouw agency klaar voor de next level?


Plan een kennismaking

Samenwerkingen

Inspiratie in je inbox

Regelmatig deel ik lessen, best practises, inzichten en ervaringen over het verbeteren van de performance in je business.
Dus over finance, operatie en kpi's. En vooral: over de story achter jouw cijfers.

Aanmelden

Info

#Masterjecijfers is een brand
van Olivier Zeestraten.

Masterjecijfers B.V.
De Ruijterstraat 36
2518 AS Den Haag